「今から行ってすぐ出来ますか?」が難しい理由
予約管理はテトリスと同じで、「今から行ってすぐ」がなぜ難しいのかをご説明します。
せっかくお電話を頂いたのに、すぐにご案内出来ないケースがあり、心苦しく思っております。
当店の予約の仕組みを、少し分かりやすくご説明させて頂きます。

理容室の予約スケジュールは、まるでテトリスのようなものです。
お客様一人ひとりの施術時間をブロックとして考え、空いている時間(スペース)へはめ込んでいくのが予約管理の基本になります。

「今から行ってすぐ出来ますか?」だけでは、
・何時頃に到着されるのか
・何のメニューか
・技術者指名の有無等
が分からないため、必要なブロックの大きさが判断出来ません。

ここで誤解されやすいのが、
「今日は空いています」
と
「今から行ってすぐ出来ます」
は別の問題だという事です。
一日を通して見れば空いている時間があっても、「今から行ってすぐ」という条件ではご案内出来ない場合があります。
直前のご連絡ほど、大きなブロックは入りにくい
時間が経つにつれて、空いているスペースは細かく分断されていきます。
そのため、直前にご連絡を頂くほど、大きなブロック(長時間メニュー)が入る大きな空きスペースは少なくなります。
特にパーマやカラーなど施術時間の長いメニューは、直前のご予約ではご案内が難しくなる場合があります。
条件が増えるほど予約は取りにくくなる
例えば、
「今日の15時」
よりも
「平日の15時〜17時の間」
というように時間の幅がある方が、空いているスペースを見つけやすくなります。
逆に、
・土曜日の11時
・店主(カズヒロ)指名
・カットと白髪染め
というように条件が増えるほど、その条件に合う空きスペースは少なくなり、ご予約は取りづらくなります。
ご予約時のお願い
「今から行ってすぐ出来ますか?」
よりも、
「30分後くらいに到着予定で、カット希望です」
のようにお伝え頂けますと、ご案内出来るかどうかをスムーズに判断出来ます。
ご予約の際は、
・到着予定時刻
・ご希望メニュー
・技術者指名の有無
をお伝え頂けますと幸いです。
